Bursa Nilüfer Rotary Kulübü (“Kulüp”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, RYLA kayıt formunda paylaştığınız kişisel verileri aşağıda açıklanan şekilde işliyoruz.
1. Veri sorumlusu
Bursa Nilüfer Rotary Kulübü
Adres: Demirtaşpaşa Mah. İnönü Cad. No: 78 İç Kapı No: 3, Osmangazi/Bursa, Türkiye
E-posta: nilufer@niluferrotary.club
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: adınız, soyadınız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, nüfus cüzdanı fotokopiniz ve imzanız
- İletişim: adresiniz, posta kodunuz, şehriniz, e-posta adresiniz, cep telefonu ve varsa ev telefonu numaranız
- Eğitim ve mesleki bilgi: öğrenim gördüğünüz okul veya çalıştığınız işyeri
- Sağlık (özel nitelikli kişisel veri): kan grubunuz, varsa sağlık probleminiz ve sürekli kullandığınız ilaçlar
- Finans: katılım bedelini yatırdığınıza dair banka dekontu
- Diğer: hobileriniz ve giysi bedeniniz
- Görsel kayıtlar: yalnızca izin vermeniz hâlinde, etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videolarda yer alan görüntünüz
- Üçüncü kişilere ait bilgiler: varsa annenizin ve babanızın adı ile cep telefonu numaraları, acil durumda ulaşılmasını istediğiniz kişinin adı ve telefon numarası, varsa Rotaryen yakınınızın adı soyadı ve kulübü
- İşlem güvenliği ve teknik kayıtlar: formun gönderildiği zaman, IP adresi, tarayıcı bilgisi, yönlendiren sayfa, IP adresinden belirlenen yaklaşık konum (ülke ve şehir) ve sayfa bağlantısında yer alıyorsa kampanya parametreleri (ör. UTM)
Anneniz, babanız, acil durumda ulaşılacak kişi ve Rotaryen yakınınıza ait bilgileri paylaşmadan önce bu kişileri bu metin hakkında bilgilendiriniz.
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz; RYLA konferansına kaydınızın alınması, konaklama ve organizasyonun planlanması, katılım bedelinin tahsil edilmesi ve kayıt altına alınması, konferansla ilgili sizinle iletişim kurulması ve Kulübün tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir. Sağlık verileriniz ise yalnızca konferans süresince acil bir sağlık durumunda gerekli tedbirlerin alınması amacıyla işlenir. Etkinlik fotoğraf ve videolarında yer alan görüntünüz, yalnızca izin vermeniz hâlinde etkinliğin ve Kulüp faaliyetlerinin tanıtılması amacıyla işlenir.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz bu internet sitesindeki form aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kulübün meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Özel nitelikli kişisel veri olan sağlık verilerinizin işlenmesi KVKK'nın 6. maddesinin 3. fıkrası, verilerinizin yurt dışına aktarılması ise KVKK'nın 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanır. Etkinlik fotoğraf ve videolarının paylaşılması da KVKK'nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanır; bu izni vermemeniz kaydınızı etkilemez ve izninizi dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
5. Aktarım
Verilerinize yalnızca RYLA organizasyonunu yürüten yetkili Kulüp üyeleri erişir. Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak konaklamanın sağlanması için etkinliğin yapılacağı otel ile, acil bir sağlık durumunda sağlık kuruluşları ve acil durumda ulaşılmasını istediğiniz kişi ile, talep edilmesi hâlinde ise yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. İzin vermeniz hâlinde etkinlik fotoğraf ve videoları, Kulübün sosyal medya hesaplarında (ör. Instagram – Meta Platforms, Inc., ABD) ve tanıtım materyallerinde paylaşılabilir.
6. Yurt dışına aktarım
Formda paylaştığınız bilgiler ve yüklediğiniz belgeler, form altyapısını sağlayan Forminit (UXPLUS LTD, Birleşik Krallık) aracılığıyla işlenir ve Avrupa Birliği'nde (İrlanda) bulunan Amazon Web Services sunucularında şifrelenerek saklanır; ayrıca Kulübün e-posta hesabına bildirim olarak iletilebilir. Kaydınız, organizasyonun yürütülmesi için Forminit'ten Kulübün Google hesabına da aktarılır ve bilgileriniz ile belgeleriniz Google LLC (ABD) tarafından sağlanan Google Drive ve Google E-Tablolar hizmetlerinde saklanır. Google, bu verileri ABD başta olmak üzere farklı ülkelerdeki veri merkezlerinde tutabilir. Bu internet sitesi GitHub, Inc. (ABD) altyapısında barındırılır ve GitHub, siteyi ziyaret edenlerin IP adreslerini güvenlik amacıyla kaydeder.
Bu ülkelerde kişisel verilere Türkiye'deki ile aynı düzeyde koruma sağlanmayabilir. Aktarımın muhtemel riskleri arasında yabancı kamu makamlarının verilere erişebilmesi ve haklarınızı yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara karşı kullanmanın daha zor olması yer alır. Açık rıza vermek istemezseniz kayıt bilgilerinizi ve belgelerinizi yukarıdaki Kulüp adresine elden teslim edebilirsiniz.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Kulübe başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurularınızı yazılı olarak yukarıdaki adrese veya bu formda bildirdiğiniz e-posta adresinizden nilufer@niluferrotary.club adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman aynı yollarla geri alabilirsiniz.
Son güncelleme: 28 Eylül 2026